AI-werkplek

AI is geen tool. Het is een vaardigheid.

AI belooft veel. In de praktijk weten veel bedrijven niet waar te beginnen. Wij maken het concreet: AI-assistenten, koppelingen en automatische flows die aansluiten op uw dagelijkse werk.

De modellen zijn intussen sterk genoeg voor veel denkwerk. Als AI uw taken niet uitvoert, ligt dat meestal aan context, rechten, afspraken en opzet.

Maak een afspraak Wat we doen

AI-werkplek met ChatGPT, Claude, gekoppelde bronnen en concrete acties

Omgevingen

We werken met gekende AI- en bedrijfssoftware.

Afhankelijk van uw bedrijf kiezen we wat past: ChatGPT, Claude, Microsoft, Google, Odoo of andere bestaande systemen.

ChatGPTAI-werkplek

ClaudeAI-werkplek

Microsoft 365mail, agenda, files

Google Workspacemail, drive, agenda

OdooERP en CRM

SharePointdocumenten

Voorbeeldschermen

Zo werkt AI in de praktijk.

Dit zijn geen losse AI-prompts, maar werkvoorbeelden: bronnen ophalen, rechten respecteren en acties klaarzetten.

Voorbeeld van een AI-gesprek met gekoppelde bronnen en acties

AI-assistent

Gesprek met bedrijfscontext.

AI beantwoordt niet los uit het hoofd, maar gebruikt mail, Odoo, SharePoint en meeting notes.

Voorbeeld van gekoppelde bronnen en rechten voor ChatGPT en Claude

Koppelingen

Duidelijke rechten per bron.

Per systeem bepalen we wat AI mag lezen, voorstellen of klaarzetten.

Voorbeeld van een automatische AI-flow van mail naar CRM en dashboard

Automatische flow

Van vraag naar actie.

Een mail of meeting kan concepten, taken en dashboard-signalen klaarzetten.

Toepassingen

Wat we concreet kunnen bouwen.

Geen namen van klanten en geen externe cases. Wel herkenbare situaties bij bedrijven: kennis zoeken, service opvolgen, meetings verwerken, finance voorbereiden en ERP-data controleren.

Kennis + CRM

B2B-dienstverlener

AI-assistent voor klantvragen.

Zoekt in documenten, CRM en eerdere mails en zet een eerste antwoord klaar.

Meetings

Productiebedrijf

Van overleg naar taken.

Besluiten uit meetings worden gekoppeld aan projecten, eigenaars en deadlines.

Customer service

Groothandel

Herhalende vragen sneller afhandelen.

AI stelt antwoorden voor op basis van productinfo, bestelstatus en mailhistoriek.

Finance

Vastgoedbeheerder

Open posten en opvolging samen.

Facturen, betalingen en mails komen samen in een kort dagelijks overzicht.

Documenten

Advieskantoor

Dossiers voorbereiden.

AI haalt relevante documenten, vorige afspraken en open vragen op voor overleg.

ERP + data

Bedrijf met ERP

Datamigratie controleren.

Dubbele records, ontbrekende velden en uitzonderingen worden opgespoord voor import.

AI delivery

Van idee naar werkende AI.

We starten niet met technologie, maar met een concreet proces. Daarna bouwen we klein, koppelen we met de juiste systemen en testen we met echte dossiers.

Analyse

We bekijken processen, data, systemen en waar AI snel waarde kan leveren.

Korte lijst met kansen

Roadmap

We kiezen de use cases met meeste impact en laagste risico.

Prioriteiten en fasering

Bouwen

We zetten AI-assistenten, koppelingen, flows of dashboards op in uw bestaande omgeving.

Werkende eerste versie

Opvolgen

We testen met echte dossiers, leggen afspraken vast en sturen bij.

Gebruik in het team

Wat we opzetten

AI-assistenten, koppelingen en flows.

Geen losse demo. Een AI-opzet moet aansluiten op de informatie, rechten en systemen waarmee uw team elke dag werkt.

AI-assistenten op maat

Voor verkoop, administratie, support, finance of projectwerk.

ChatGPT, Claude en Copilot

De juiste AI-omgeving kiezen, instellen en bruikbaar maken voor het team.

Koppelingen met systemen

Mail, agenda, documenten, CRM, Odoo en SharePoint bereikbaar vanuit AI.

Automatische flows

Conceptmails, CRM-updates, taken en rapporten automatisch laten klaarzetten.

Wat kan het worden?

Niet elke AI-oplossing is een chatbot.

Soms is een AI-assistent nodig, soms een dashboard, soms een koppeling of een automatische flow. We kiezen wat past bij het werk.

AI-assistenten

AI die stappen voorbereidt of uitvoert over meerdere systemen.

Chatbots

Website, klantenvragen, intake en interne hulp.

Voice

Spraak voor telefonie, support of handsfree werk.

Beelden lezen

Foto's, documenten of visuele controles verwerken.

Voorspellen

Verkoop, capaciteit, planning of voorraad inschatten.

Data-analyse

Patronen, segmenten, dashboards en rapporten.

Automatisering

Mails, facturen, taken en rapporten automatisch klaarzetten.

Voorbeelden

Concrete AI-flows die werk besparen.

Dagstart

"Bereid me voor op mijn dag."

Agenda, mails en Odoo worden samengevat in één kort overzicht.

AgendaMailOdoo

Mails beantwoorden

"Maak concept-antwoorden voor deze klantmails."

AI schrijft concepten op basis van klantinfo en afspraken.

Gmail / OutlookCRMDocumenten

CRM bijwerken

"Verwerk de meeting en maak opvolging aan."

Contact, opportunity en taken staan klaar in CRM of Odoo.

Meeting notesCRMOdoo

Documenten bevragen

"Zoek de afspraken en budgetten voor klant X."

AI zoekt in SharePoint of Drive en geeft de kern terug.

SharePointDrivePDF's

Rapporten maken

"Vergelijk omzet met kosten en geef de afwijkingen."

Cijfers uit ERP en dashboards worden leesbaar samengevat.

ERPDashboardsExcel

Interne vragen

"Wat was beslist in de meeting over dit project?"

AI zoekt in notities en zet actiepunten klaar.

NotionTeamsTaken

Opzet

Het verschil zit meestal in gebruik en opzet.

Een goed model helpt pas echt wanneer het weet wat de bron is, wat het mag doen en waar een mens moet controleren.

Welke AI-omgeving past: OpenAI, Claude, Copilot of een combinatie.

Welke bronnen gekoppeld mogen worden.

Welke acties AI mag klaarzetten.

Welke controle altijd bij mensen blijft.

Duidelijke bronnen

Toegang per rol

Controle door mensen

Bijsturen waar nodig

Start

Start met een proces.

Kies één proces dat vandaag veel tijd vraagt.

Koppel de juiste bronnen en rechten.

Maak één AI-assistent of flow die meteen werk bespaart.

Test met echte dossiers en stuur bij.

We zoeken waar AI, data of ERP werk kan verlichten en maken daar een eerste concrete stap van.

Maak een afspraak